PÅ GÅNG I FÖRENINGEN:

PROTOKOLL PLANERINGSMÖTE 6/2 2023 FÖR NYA PARKERINGEN:

På mötet deltog åtta kolonister. Emma,Pia, Jeanette, Håkan, Samuel, Job, Erkki och sammankallande Jari.

-Denna planeringsgrupp har som syfte att skapa en funktionell och snygg parkeringsplats, som även fungerar som avlastningsplats för jord och grus. 

Alla kolonister är välkomna till gruppens möten och delta i diskussioner. 
I dessa möten skapas underlag för beslut sommer formellt tas i styrelsen och i vissa fall vid årsmötet. 

-En viktig målsättning i planeringen har varit att antalet parkeringsplatser är tillräckligt för kolonisternas behov. Därförhar bilar räknats under sommartid. Som maximalt har det varit 45 bilar samtidigt, utan att vara helt fullt på parkeringen.

-Efter att man på granntomten byggt ett avgränsande staket runt sin kommande parkering kan vi konstatera att mot denna gräns är det möjligt att parkera cirka femton bilar till.  

-För att använda ytan maximalt och skapa ordning på parkeringen var mötet överensom att skapa tydliga gränser för bilplatserna genom färgmarkeringar på räcken av regelvirke som installeras framför bilarna mot skogen och mellan bilarna på mittenparkeringen. Mot vägen finns redan betongbalkar som kan markeras.

-Eftersom många av dagens bilar är relativtstora/breda uppkom frågan om lämplig bredd av platserna. Denna fråga kommer att diskuteras vidare vid nästa möte. 

-När det gäller släpkärror uppfattades den aktuella platsen som funktionell inte minst med tanke på att skydda dem från skadegörelse, som de blivit utsatta för när de var placerade närmare vägen.

-Intill släpkärrorna finns också en plats för tillfällig lagring av jord och grus. En sådan plats finns även mellan vår bom och garagebyggets staket, eftersom denna plats svårligen kan användas till så mycket annat.

-Styrelsen har under flera år diskuterat hur man kan hindra utomstående som olovligen använder vårparkering. En av lösningarna som har fungerat på andra områden är en elektronisk bom som öppnas med en tagg med id. nummer,som lätt kan avregistreras om man t.ex. råkar tappa den. Vid styrelsemötet 2021-04-27 togs därför beslut om att inhandla och installera en elektronisk bom på parkeringen. Under coronaåret 2021, gjordes dock inget annat än helt nödvändiga arbeten på koloniområdet.

-Efter att man på grannens garagebygge, som påbörjades våren 2022, kommit till en fas där gränsstaketet nu är klart, har det också blivit lättare att diskutera helhetsplanering av vår parkering. Vid mötet 6/2 diskuterades t.ex. för och nackdelar när det gäller olika placeringar av den elektriska bommen. Slutligen enades man om att installera den nära boulebanan. Där finns det tillräckligt med plats för mekanismen och bommen, som sammantaget kräver cirka 4-5 meter i bredd. Även inkörningsmöjligheten från gatan till parkeringen är lätt att iordningsställa. Vidare innebär den relativa närheten till elen vid storstugan mindre markarbeten och kabeldragning. 

-Mötet var också överens om att låta företaget som sålde bommen att komma med en offert på arbetet. I detta ingår också att skapa anknytning till datorn där man kan aktivera och avaktiverataggarna.

-Ansökan om bygglov kommer att lämnas in för den nya bommen och infarten.

-Installationen av bommen är tänkt att göras så snart det är möjligt i år.

-På mötet diskuterades också att försäkerhets skull behålla båda bommarna under en längre övergångsperiod så att man kan följa hur den elektroniska bommen fungerar och hur driftsäker den är under olika väderförhållanden.

-Enligt våra ordningsregler har varje lott tillstånd att ha ett motorfordon på kolonins privata parkering. Detta tillstånd utgör en juridisk grund för att kunna beivraöverträdelser. Därför är det viktigt, enligt förslaget som lyftes upp vid mötet, att ha tydliga skyltar om att parkeringen är ett ”privatområde”och ”parkering utan tillstånd inte är tillåten”. Gruppen diskuterade att eventuellt ha fysiska tillståndslappar i bilen, men beslutade attinte ha detta system eftersom det kräver att någon arbetar med kontrollen. Vid misstänkta överträdelser kontrolleras ägarens kontaktuppgifter genombilregistret och internet. 

-Frågan om elektrifiering av bilar och behov av laddningsstolpar har också diskuterats vid dessa möten. I planeringsgruppen har man kommit fram till att inte föreslå installation av laddningsstolpar innan behovet av dessa är större bland kolonister. Det som också kan påverka behovet av laddning på vår parkering är var kommunen och övriga aktörer kommer att installera den här typen av stationer. 

-I detta sammanhang är det viktigt att nämna att den som laddar bilen, kommer genom avgift och/eller genompriset på elen betala för dessa kostnader. Genom en högre avgift på både parkeringen och elen finansierar t.ex. många bostadsrättsföreningardessa anläggningar. 

-Iplaneringsgruppen diskuterade vi också eventuellt behovav fler lyktstolpar på parkeringen vilket skulle innebära dragning av elledningar. Detta behov är kopplaT till frågan om, och hur bra, grannparkeringens kommande lyktstolpar även belyser vår parkering. 

-I samband med arbeten där vi behöver gräva ner elkablar eller annat på vår parkering, skulle man även kunna placera rör i marken varigenom man kan vid behov även dra elkablar för framtida laddningsstolpar eller för andrabehov. Denna fråga kommer att diskuteras vidare vid nästa möte. 

-Ambitionen i planeringsgruppen är också att skapa en parkering som inte bara fungerar rent tekniskt utan även har estetiska värden för vår gröna skogskoloni. Detta gör vi genom olika typer av växtlighet. I samband med detta diskuterades frågan om säkerhet och risker för skadegörelse,samt frågan omskötsel av växterna. Det är fullt möjligt att ta hänsyn till dessa faktorer när man väljer lämpliga växter och placerar dem rätt.

STÄDDAG LÖRDAG 1 OKTOBER:

Arbetsdag i kolonin 1 oktober start med frukost 9.30!

Några punkter på listan att göra:

*stigen uppe mellan Lawrence 63:an och Anton 64:an behöver röjas. Brandstig.

*röja upp vid diket i dalen

*breddning av platsen för trädgårdsavfall

*plattorna framför föreningsstugan

*rostskyddsmåla elskåpen

*målning av övre toaletten och byte av några brädor

*grusa stigarna

Väl mött!

VID AKUT BEHOV AV HJÄLP MED EL- ELLER VATTENPROBLEM (GÄLLER ÄVEN AVLOPP)

Om det uppstår problem med el, vatten eller avlopp som man själv inte kan lösa, så kan man ta kontakt med styrelsen under dagtid. När det gäller andra tider eller vid komplexa akuta problem så kan man ta kontakt med något jourföretag, tex Göteborgs el och rörjour som har telefonnummer 031-40 34 40. Kontaktuppgifter till andra likande företag finns på nätet.

Eftersom de tar betalt för sina tjänster är det viktigt att veta kolonisterna respektive föreningens ansvarsområden (kolonisten kan utnyttja rotavdrag för dessa arbeten).

Föreningens ansvar för elen slutar vid elskåpet. Kolonisten kan dock själv byta trasig säkring, men allt annat arbete i skåpet ska utföras av elektriker. Elinstallationer utanför skåpet, bland annat elen till  och inne i stugan tillhör kolonistens ansvarsområde.

Föreningens ansvar för vatten och avlopp innefattar de gemensamma utrymmena och allmänna installationer som avlopp och vattenledningar samt vattenkranar på  området.  Alla installationer från vattenkranen till stugan och inne i stugan är däremot kolonistens ansvar.
 /Styrelsen

KOSTNAD VID HYRA AV FÖRENINGSSTUGAN

Måndag - torsdag mellan 9-15 50kr/timmen

Övrig tid

100kr/timmen eller 500kr/dygn.
Dolores anvarar för uthyrningen, och nås via sms på
0702-90 03 12.

ELSKÅPSNYCKLAR!

Behöver du/ni komma in i elskåpet för elektrikerjobb?

Vid elektrIkerjobb krävs alltid en elektriker.

Eller om proppen gått ute i skåpet?

Det kan vi fixa själva.

Vid allt arbete i elskåpen måste stor försiktighet iakttas.

Är du osäker kom till oss i styrelsen så lotsar vi er vidare.

 

Nycklar till dessa finns hos:

Dolores Sörquist stuga 58

Nicoleta Sabie stuga 23

Anki Wikman stuga 13

Outi Köster stuga 26

ÄNTLIGEN STÄDDAG!

På grund av  krock med Valborgsmässoafton blir det i år städdag lördag 23/4  i stället.

Vi startar som vanligt med frukost 9.30.  
Hör av dig till någon i styrelsen om du har idéer på vad som behöver göras på städdagen. Välkomna!

 
NYA STYRELSEN 2022:

Ordförande:

Jari Kuosmanen Lott 33

Kassör:

Outi Köster Lott 26

Sekreterare:

Kerstin Andersson Lott 12

Ledamot:

Nicoleta Sabie Lott 23

Ledamot:

Anki Wikman Lott 13 

 Ansvarsområde:

Information facebookgrupp

Suppleant:

Dolores Sörquist Lott 58

Ansvarsområde:

Uthyrning föreningslokal

Suppleant :

Job van Eldijk Lott 30

Ansvarsområde:

Miljöhuset, beställning av kompostpåsar och extra tömningar om det av olika anledningar behövs. 

Årsmöte 2020

Årsmötet 2020 är inställt pga covid-19. Kallelsen till mötet och årsmötehandlingar hittar ni här

Städdagar

Vårens städdag 2021, sista lördagen i april, inställt pga covid.

Hör gärna av dig med förslag på programpunkter.

Den som vill delta i kundaliniyoga kontakta Stina lott 34 tfn 0762393223